Papierlos per App

Inspektion von Material­ und OS&D-Management im Anlagenbau

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So einfach wie nie zuvor: Mit dem geführten Inspektionsprozess von Insite LMS prüfen und dokumentieren Sie die angelieferten Komponenten bei Anlieferung und Einlagerung. Transportschäden können umgehend per App erfasst werden.

10.000+ Projects On Track
With Insite LMS

OS&D-Management
per App

Das „Overage, Shortage & Damage“-Management (OS&D) mit Insite LMS sorgt dafür, dass Transportschäden und Materialprobleme rasch gelöst werden können.

Abweichungen werden direkt während der Packstückinspektion digital erfasst und zugewiesen. Zudem können alle notwendigen Berichte am Smartphone erstellt, unterschrieben und verteilt werden.

Auf diese Weise minimieren Sie das Risiko von Projektverzögerungen und Kostenüberschreitungen.

Papierlose Abwicklung

Alle Packstück-Daten digital bei der Hand

Überblick über Inspektionsstatus

Was wurde inspiziert, was nicht?

Abweichungen im Feld erstellen

Direkte Verknüpfung mit Packstücken

Umfassende Dokumentation

Bilder und Videos anfügen

Ich kann nur sagen: Digitalisieren Sie. Je früher, desto besser. Das spart Zeit und Ressourcen.

Heinz Pichler
Vice President Global Site Operations

ANDRITZ Hydro

go by
plan.
grow by
plan!
Features im Überblick

Material­inspektion und OS&D mit Insite LMS

Effizientes OS&D-Management per Insite LMS sorgt dafür, dass Sie Materialprobleme schnell lösen können.

  • Durchgängig digitaler Inspektionsprozess per App
  • QR-Codes auf der Packliste scannen
  • Lieferdaten digital bei der Hand haben: Was soll enthalten sein?
  • Projektweit wissen, was schon inspiziert wurde und was nicht
  • Alle Daten in einem System
  • Gezählte und beschädigte Menge erfassen
  • Automatischer Abgleich der IST-Mengen mit vorbefüllten verpackten Mengen
  • Automatisches Setzen des Inspektionsstatus (OK, Überlieferung, Unterlieferung, Abweichend, etc.)
  • Kommentare zur Inspektion erfassen
  • Digital unterschreiben
  • Overage, Shortage und Damage per App dokumentieren
  • Abweichungen direkt erfassen
  • Überblick über OS&D-Status aller Packstücke
  • Transportschäden und abweichende Mengen direkt erfassen
  • Automatische Verknüpfung von Abweichungen mit Packstücken und Packstückpositionen
  • Umfassend dokumentieren (Fotos, Beschreibungen)
  • Abweichungen tracken (Status, Verantwortlichkeiten)
  • Direkt am Smarpthone
  • Berichte erstellen
  • Berichte unterschreiben
  • Berichte per Mail versenden
  • Berichte an zuständige Stellen weiterleiten
  • Bearbeitung eines Projekts offline
  • Alle Infos offline „in der Hosentasche“
  • Synchronisierung der Änderungen, sobald Onlinezugang
  • alle Informationen in einem System
  • globaler, rollenbasierter Zugriff
  • einfache Verteilung der Abweichungen
  • Dashboards für Inspektionsstatus, Offene Abweichungen und viele mehr
  • hohe Datensicherheit – europäische Rechenzentren

EINFACH. LEISTUNGSSTARK.

Insite LMS hebt Ihre Projekte auf ein völlig neues Level.

Zufriedene User

Von Praktikern entwickelte App

Echtzeitinfos auf Knopfdruck

Immer auf dem neuesten Stand

Material­verfolgung

Durchgängig von Versand bis Installation

Der Vergleich macht sicher!

Material­inspektion

Digitale Material­inspektion mit Insite LMS

Material­inspektion über Office-Lösungen

Effizientes, durchgängiges OS&D-Management

Aktuelle Lieferdaten per QR-Codes auf Packlisten

Packstücke geführt per App inspizieren

Abweichungen direkt erstellen und mit Packstücken verknüpfen

Berichte einfach am Smartphone erstellen, unterschreiben, verteilen

Zentral abgelegt und für alle Projekt­beteiligten griffbereit

Hohe Datensicherheit dank europäischer Cloudlösung

Let’s talk!

Wählen Sie gleich hier Ihren Termin für ein erstes Gespräch. Mit unseren Experten können Sie Ihre Fragen klären und Insite LMS unverbindlich kennenlernen.

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So einfach geht die digitale Material­inspektion
mit INSITE LMS

Materialinspektionen im Anlagenbau werden typischerweise bei der Anlieferung, bei der Einlagerung, bei einem Verantwortungsübergang (z.B. an die Montage oder den Kunden) oder auch wiederkehrend (z.B. Inventuren) durchgeführt.

Egal zu welchem Zeitpunkt: Mit dem Baustellenlogistiksystem Insite LMS folgen Ihre Materialprüfungen einem stringenten Prozess, bei dem alle Schritte direkt in der App abgearbeitet werden können.

Um zu wissen, was in einer Materiallieferung planmäßig enthalten sein soll, scannt man mit dem Smartphone den QR-Code auf der Packliste auf dem Packstück. Insite LMS gibt daraufhin alle relevanten Informationen zu der Lieferung aus (Details zu Packstück und Packstückpositionen).

Sobald man Material inspizieren möchte (etwa bei der Einlagerung), startet man den Dialog über den Punkt „Packstück-Inspektion“. Nach Eingabe der tatsächlich enthaltenen Mengen und dem Dokumentieren der Komponenten können bei Bedarf Abweichungen erfasst werden. Alle Abweichungen können zugewiesen und nachverfolgt werden. Das System informiert Sie jederzeit darüber, was offen ist und wer zuständig ist.

Das Beste daran: Das alles funktioniert papierlos und ohne unzählige Excel-Dateien oder E-Mails.

OS&D-Management – Was ist das?

OS&D steht für „Overage, Shortage & Damage“ und bezieht sich im Anlagenbau auf die Erfassung und Verwaltung von Mengenabweichungen oder Schäden bei den Materiallieferungen auf Baustellen.

Overage (Überlieferung)

Das bedeutet, dass mehr geliefert wurde als ursprünglich bestellt.

Shortage (Unterlieferung)

Das bedeutet, dass weniger Material geliefert wurde als bestellt, was zu Verzögerungen oder Problemen beim Baufortschritt führen kann.

Damage (Beschädigung):

Das bedeutet, dass Komponenten beschädigt oder unbrauchbar angeliefert wurden.

Im Anlagenbau ist eine fristgerechte Materialversorgung entscheidend. Lieferverzögerungen oder Schäden an kritischen Komponenten können den Bauablauf erheblich beeinträchtigen. Daher wird OS&D in der Regel im Rahmen eines Materialmanagementsystems dokumentiert und verwaltet, um Abweichungen sofort zu erkennen und Maßnahmen einzuleiten. Ein effektives OS&D-Management mit Insite LMS hilft, Kostenüberschreitungen und Projektverzögerungen zu minimieren, indem Materialprobleme rasch erfasst und bearbeitet werden können. 

Growth
In Site

Darum setzen Global Player im Anlagenbau auf OS&D-Management mit Insite LMS

Als Materialmanagementsystem bietet Insite LMS alle Funktionen, die Sie für ein durchgängiges, digitales OS&D-Management im Anlagenbau benötigen.

Effizienzsteigerung

Mit Insite LMS werden Materialinspektionen und etwaige Abweichungen einfach handhabbar.

Transparenz

Inspektionsstatus und Abweichungen sind jederzeit projektweit nachvollziehbar.

Kritische Komponenten immer im Blick

Das System sorgt dafür, dass man immer weiß, was geliefert wurde und welchen Status welche Komponenten haben.

Fazit: Software für Materialinspektion im Anlagenbau ...

Insite LMS sorgt als Software für digitale Materialinspektionen für einen Prozess, bei dem alle Schritte durchgängig digital abgewickelt werden. Materialprobleme können damit umgehend erkannt und Maßnahmen eingeleitet werden. Alle Daten hat man jederzeit aktuell und vollständig griffbereit. Das Baustellenlogistiksystem spart also klar wertvolle Zeit, minimiert Fehlerquellen und unterstützt einen effizienten Materialfluss von der Lieferung bis zur Montage.  

... mit noch mehr Mehrwert: Anlagenbau in neuer Dimension

Insite LMS löst nicht nur die Bereiche Materialinspektion und OS&D-Management: Mit Insite LMS decken Sie alle Anforderungen im Anlagenbau ab. Die Plattform besteht aus zahlreichen Modulen, die perfekt ineinandergreifen und maßgeschneidert für den Industrieanlagenbau entwickelt wurden. Damit können Sie komplexe Projekte bestmöglich abwickeln – ohne vermeidbare Reibungsverluste. Anlagenbau in neuer Dimension eben!

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