Setzen Sie auf Insite LMS, um Baustellen direkt mobil per App zu dokumentieren und um auf Knopfdruck einheitliche Baustellen-Reports zu erstellen. Mit dieser digitalen Baustellendokumentation und diesem digitalen Berichtswesen wird die Projektabwicklung im Anlagenbau wesentlich einfacher.
10.000+ Projects On Track
With Insite LMS
Baustellen einfach dokumentieren
Die Baustellendokumentations- und Baustellenberichts-App Insite LMS spart Ihren Usern wertvolle Zeit. Aktivitäten und Abweichungen werden direkt im Feld in der App am Smartphone dokumentiert und später am PC ergänzt. Alle Daten werden zentral gespeichert und sind komfortabel in Berichten, Dashboards und Co. weiterverwendbar.
Mit Insite LMS werden die Baustellendokumentation und das Baustellenreporting digital in Sekundenschnelle abgewickelt.
Zentrale Datenspeicherung
Alle Informationen in einem System
Praktische Templates
Einheitliche Berichte auf Knopfdruck
Von der Digitalisierung unserer Abläufe und der zugehörigen Dokumentation profitieren wir – und dadurch auch unsere Kunden.
Mathias Wirth
Site Manager
Voith Hydro
plan.
Grow by
plan!
Baustellendokumentation & Baustellenberichte mit Insite LMS
Direkt auf der Baustelle Bilder, offene Punkte und Kommentare erfassen und umgehend alle Daten für das Berichtswesen und die Projektabwicklung zur Verfügung haben!
Digital dokumentieren
- Bauaktivitäten mobil per App erfassen
- Fotos, Videos, Notizen, Sprachaufnahmen, Text-to-Speech, Anhänge, Querverweise, Beschreibungen und Zuständigkeiten hinzufügen
Abweichungen, Bautagebücher und Berichte erstellen
- direkt Open Points und Abweichungen erstellen
- Berichte und Daily Logs auf Knopfdruck
- konsistente Berichtsqualität durch projektspezifische Vorlagen
- digitale Unterschriften und QR-Codes
- Exportformate nach Bedarf (z.B. .pdf, .docx, .xlsx)
Sensible Projektdaten sicher speichern
- nur autorisierte Personen
- globaler und projektweiter Zugriff
- rollenbasierte Access Control
Zentrale Baustellenddokumentation und Projektdaten
- alle Informationen in einem System
- cloudbasiert
Informierte Entscheidungen treffen
- Echtzeitinfos
- Dashboards für Projektstatus & Co.
- Real-Time-Tracking (z.B. Cost of Solution)
Global zusammenarbeiten
- digitale Unterschriften, Tasks zuweisen, Fristen setzen
- einfache Verteilung von Site Logs & Berichte
- volle Nachvollziehbarkeit bei allen Vorgängen
Einfach. Leistungsstark.
Insite LMS hebt Ihre Projekte auf ein völlig neues Level.
Projekteffizienz
Zeit, Ressourcen und Kosten im Griff
Berichte auf Knopfdruck
mit allen aktuellen Daten inklusive Fotodokumentation
Echtzeitinfos
Immer auf dem neuesten Stand
Digital dokumentieren mit Insite LMS
Dokumentation und Reports mit Insite LMS
Dokumentation und Reports mit Office-Lösungen
Effizient und zeitsparend
Konsolidierte, zentral verfügbare Daten für alle Projektbeteiligten griffbereit
Mobile, offlinefähige App
Berichte auf Knopfdruck
Einheitliche Berichtsqualität
Einfache Reportverteilung
Hohe Datensicherheit dank europäischer Cloudlösung
Einfache Handhabung
Let’s talk!
Wählen Sie gleich hier Ihren Termin für ein erstes Gespräch. Mit unseren Experten können Sie Ihre Fragen klären und Insite LMS unverbindlich kennenlernen.
Ausgangslage
Die nachvollziehbare Baustellendokumentation ist im Anlagenbau Voraussetzung für eine professionelle Projektabwicklung. Zur Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Vorgaben sowie zum Abwickeln von Abweichungen und Claims müssen Bauleiter die Projekte korrekt und vollumfänglich dokumentieren. Dazu müssen sie die lückenlose Nachverfolgbarkeit von Bauaktivitäten, Ressourceneinsatz und Open Points sicherstellen. Wenn das z.B. office-basiert gemacht wird, bedeutet das, dass man unzählige Datenquellen finden, durchforsten und manuell aufbereiten muss.
Probleme bei herkömmlicher Baustellendokumentation & -reporting
Ohne die passende digitale Unterstützung sind die Dokumentation der Baustellen und das Berichtswesen also zeitaufwändig und fehleranfällig. Informationen werden oft auf unterschiedliche Arten erfasst, zum Beispiel in Excellisten, E-Mails oder auf Papier. Das erschwert einen schnellen Zugriff auf relevante Informationen. Außerdem begünstigt diese Arbeitsweise Fehler und erfordert Mehrfach-Dateneingaben. Auch das manuelle Formatieren und Aufbereiten von Daten kosten Zeit.
Auf digitale Baustellendokumentation und digitales Reporting zu verzichten, kann ein erhebliches Risiko für den Projekterfolg darstellen:
- Daten- und Papierchaos
- Ressourcenverschwendung
- Fehleranfälligkeit
Genau hier setzt Insite LMS an.
Lösung: Digitale Baustellendokumentation und Reporting mit Insite LMS
Insite LMS vereinfacht Dokumentation und Berichtswesen im Anlagenbau erheblich. Die cloud-basierte SaaS-Plattform ermöglicht das laufende, durchgängig digitale Erfassen aller Projektdaten per App.
Die Software spart allen Beteiligten wertvolle Zeit, da sie Informationen nicht mehr in E-Mails, Excel-Listen oder Einzeltools suchen und speichern müssen. Auch ein aufwändiges manuelles Aufbereiten und Formatieren fallen endlich weg.
Zentrale, umfassende Projektdokumentation
Über eine intuitive Baustellendokumentations-App können Texte, Fotos, Videos. Unterschriften und weitere Daten direkt on site erfasst und zentral im System gespeichert werden. Das geht schnell und stellt sicher, dass alle Daten konsolidiert verfügbar sind.
Mobile Flexibilität und Offline-Zugriff
Insite LMS ermöglicht es, Daten direkt auf der Baustelle in Echtzeit zu erfassen – auch ohne Internetverbindung. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, synchronisiert die App die Daten automatisch mit der Cloud.
Automatisiertes Berichtswesen
Auch die manuelle Berichterstellung und zeitaufwändiges Formatieren entfallen. Das digitale Berichtswesen von Insite LMS steigert die Effizienz erheblich, indem alle relevanten Daten inklusive Fotos, Notizen und Unterschriften automatisch in Berichte eingefügt werden. Flexibel konfigurierbare Templates verleihen den Berichten einen professionellen, einheitlichen Look. Dabei erfolgt das Generieren der Reports auf Knopfdruck.
Typische Berichte umfassen Tages-, Wochen-, und Monatsberichte, Materialbewegungen, Abweichungsberichte und vieles mehr.
Hohe Sicherheitsstandards und Zugriffssteuerung
Insite LMS legt großen Wert auf Datensicherheit. Die rollenbasierte Zugriffssteuerung stellt sicher, dass nur autorisierte User auf Dokumente und Berichte zugreifen können. Zusätzlich werden alle Änderungen an der Baustellendokumentation und an Baustellenberichten automatisch protokolliert. Auf diese Weise sind alle Vorgänge lückenlos nachverfolgbar.
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Darum setzen Global Player im Alagenbau auf die Digitale Baustellendokumentation und das Reporting von Insite LMS
Ihre Projektdaten werden zentral erfasst, gespeichert und verarbeitet. Änderungen bleiben über den gesamten Lebenszyklus der Projekte hinweg nachvollziehbar dokumentiert.
Einfache, digitale Dokumentation
User erfassen Baustelleninformationen laufend am Smartphone. Die Dokumentation verursacht kaum zusätzliche Aufwände.
Effizienz
Man spart Zeit mit einer zentralen Datenbank, die alle Projektdaten jederzeit griffbereit hält und bei Bedarf aufbereitet und verteilt.
Echtzeit-Projektstatus
Man weiß immer über den Status im Projekt bescheid! Übersichtliche Projekt-Dashboards, einheitliche Dokumente und praktische Soll-Ist-Vergleiche geben schnell Auskunft.
Multiprojekt-Tool
Insite LMS ist die „home base“ für alle Ihre Projekte, daher wechseln Sie darin bequem zwischen den Projekten oder können sich zum Beispiel alle Abweichungen über alle Ihre Projekte für die komplette Kontrolle anzeigen lassen.
Fazit
Mit Insite LMS werden die Baustellendokumentation und das Reporting effizient und sicher. Die Plattform erleichtert allen Beteiligten den Arbeitsalltag erheblich, spart Zeit und sorgt für reibungslose Prozesse im Anlagenbau.
Baustellendokumentation und -berichtswesen kann so einfach sein.
Anlagenbau in neuer Dimension
Insite LMS löst nicht nur die Bereiche Baustellendokumentation und Reporting: Mit Insite LMS decken Sie alle Anforderungen im Anlagenbau ab. Die Plattform besteht aus zahlreichen Modulen, die perfekt ineinandergreifen und maßgeschneidert für den Industrieanlagenbau entwickelt wurden. Damit können Sie komplexe Projekte bestmöglich abwickeln – ohne vermeidbare Reibungsverluste. Anlagenbau in neuer Dimension eben!
Praxis-Guide:
Anlagenbau digitalisieren
Anlagenbauprojekte zu digitalisieren muss nicht schwierig sein: So gelingt die Softwareeinführung.